Les impayes scolaires deviennent difficiles a suivre quand l'ecole utilise plusieurs cahiers, plusieurs personnes ou des fichiers disperses. L'objectif est de garder un suivi fiable eleve par eleve.
1. Enregistrer chaque paiement
Chaque paiement doit etre saisi avec le bon eleve, la bonne categorie et le bon montant. Cela permet de retrouver rapidement l'historique plus tard.
2. Emettre un recu
Le recu rassure le parent et protege l'ecole. Il doit pouvoir etre reimprime si besoin.
3. Suivre les soldes
Une bonne comptabilite scolaire doit montrer qui est a jour, qui a un retard et quel est le montant restant par eleve.
4. Donner une vue claire a la direction
- Montants encaisses
- Montants restants
- Eleves en retard
- Historique des recus
Avec EduGest, la direction et la comptabilite peuvent suivre les impayes sans refaire la verification a la main a chaque reclamation.
Voir la page comptabilite scolaire