Tout ce qui entre, tout ce qui sort, qui l'a touché, à quelle heure, et pourquoi. Tout est tracé. Tout est visible. Rien ne peut être effacé.
Cher fondateur, chère directrice,
Je suis allé visiter une école dirigée par un proche. J'ai vu trois cahiers différents pour la même caisse. J'ai vu une comptable pleurer parce qu'on l'accusait de vol sans pouvoir le prouver, et un directeur impuissant parce qu'il n'avait pas non plus de preuve du contraire.
J'ai vu des parents accumuler les frustrations parce qu'ils ne savaient pas s'ils étaient à jour. J'ai vu des enseignants démissionner parce que leur salaire était imprévisible.
Cette école avait du potentiel. L'opacité l'étouffait.
EduGest, c'est ma façon de dire : la confiance ne se décrète pas, elle se prouve par les chiffres. Et ces chiffres, EduGest les met dans la lumière, pour tout le monde, tout le temps.
Ce document s'adresse aux fondateurs et directeurs d'établissements scolaires privés en Afrique de l'Ouest. Il explique pourquoi EduGest existe, ce qu'il fait, comment il garantit la transparence comptable, et combien il coûte. Vous pouvez le partager librement avec vos collègues, votre conseil d'administration ou votre comptable.
Vous êtes directeur d'école privée. Vous avez 800 élèves. Chaque trimestre, vos parents versent au moins 2 milliards GNF. À la fin de l'année, vous regardez vos comptes et vous vous posez la même question :
Ce n'est pas un cas extrême. C'est la norme. Et c'est ce qu'EduGest a été construit pour éliminer.
EduGest n'est pas un logiciel de plus. C'est un changement de culture — celui qui transforme une école opaque en une école auditable du jour au lendemain.
Qui a saisi l'opération, quand (à la seconde), pourquoi (catégorie, motif), combien (montant exact, mode de paiement). Plus de « j'ai oublié de noter ».
Un journal d'actions automatique enregistre chaque création, modification et suppression. Aucun utilisateur — pas même l'administrateur — ne peut le réécrire.
Intégration native Kkiapay (Orange Money, MTN, Moov). Le versement apparaît en temps réel, signature cryptographique vérifiée. Impossible de fabriquer un faux versement.
Trésorerie disponible, recettes du mois, dépenses ventilées, salaires, taux d'encaissement, top retards de paiement, alertes. Visible depuis n'importe où.
Versements effectués, soldes restants, reçus PDF, notes des enfants, absences, annonces. Plus jamais de « j'ai payé / non vous n'avez pas payé ».
Les permissions sont vérifiées par les règles Firestore au niveau du serveur, pas seulement de l'interface. Un comptable ne peut pas modifier ses écritures rétroactivement.
Bilan trimestriel PDF, export Excel complet pour audit, bulletins générés depuis les notes saisies, listes de présence, récapitulatif des salaires. Si l'administration fiscale, un commissaire aux comptes ou un membre du conseil vous demande des justificatifs, vous les avez en 30 secondes.
Sept situations vécues par chaque école — et ce qu'EduGest change concrètement.
| Situation | Avant EduGest | Avec EduGest |
|---|---|---|
| Un parent réclame un reçu de l'année dernière | « Repassez la semaine prochaine, on cherche dans les cahiers » | Reçu PDF généré en 5 secondes depuis l'historique |
| Le comptable est absent | La caisse est bloquée, personne ne sait l'état des comptes | Le directeur voit tout depuis son téléphone |
| Un enseignant conteste son salaire | Discussion à l'oral, sans preuve | Historique des paiements affiché, signé, daté |
| Un parent veut savoir s'il a payé | Cherche son reçu papier, parfois perdu | Se connecte à son portail, voit tout |
| Audit annuel ou contrôle fiscal | Semaines de préparation, comptes reconstitués | Export Excel + PDF en 5 minutes |
| Un nouveau directeur prend la suite | Aucune mémoire, repart de zéro | Toute l'histoire de l'école est dans EduGest |
| Vol en caisse de 3 000 000 GNF | Découvert 2 mois plus tard, auteur introuvable | Détecté immédiatement, auteur identifié par log |
EduGest assigne à chaque utilisateur un rôle précis, avec une vue adaptée. Personne n'en voit trop. Personne n'en voit trop peu.
Une formule simple. Pas de frais cachés. Pas d'engagement.
Cloisonnement par école (aucune école ne voit les données d'une autre) · Authentification forte (Firebase Auth, tokens JWT signés) · Mots de passe hachés (bcrypt 10 rounds, jamais en clair) · HTTPS obligatoire · Headers de sécurité (CSP, HSTS) · Sauvegardes automatiques · Souveraineté : vos données restent les vôtres, exportables à tout moment.
Oui. EduGest est une application progressive (PWA) qui fonctionne hors ligne pour la plupart des opérations courantes. Les données se synchronisent dès qu'une connexion est retrouvée.
Non. EduGest fonctionne sur n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone moderne, depuis un navigateur web.
Une matinée pour le comptable et le directeur. 30 minutes pour un enseignant. Les parents apprennent en 5 minutes.
Oui. Chaque école a son espace cloisonné. Aucune autre école, et aucun tiers, ne peut accéder à vos données. Vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment.
Vous gardez la totalité de vos données via les exports automatiques (PDF + Excel). EduGest est conçu pour ne jamais vous enfermer.
Oui. La formule Gratuite est complète pour les écoles de moins de 50 élèves. Pour les écoles plus grandes, la période de grâce de 7 jours après expiration vous laisse le temps d'évaluer.
La saisie est aussi simple que remplir un cahier. Si nécessaire, nous formons votre équipe gratuitement à distance ou en présentiel (Conakry uniquement pour le moment).
Oui, les trois, via Kkiapay. Le paiement par carte bancaire est également disponible pour les abonnements.
Oui, avec la formule Premium ou Groupe scolaire. Le superadmin a une vue consolidée de toutes les écoles du groupe avec audit complet.
L'architecture EduGest rend la fraude techniquement impossible côté serveur. Toute action est loggée. Toute tentative de modification rétroactive est bloquée et tracée.
Si vous êtes fondateur ou directeur et que vous voulez voir EduGest tourner avec vos propres exemples avant de décider, écrivez-nous. Nous bloquons un créneau de 30 minutes pour vous présenter la solution sur votre cas concret — élèves, classes, comptes — et répondre à toutes vos questions.
Une école qui dure, c'est des parents qui paient sans hésiter, des enseignants payés à l'heure, un directeur qui dort la nuit, et une réputation qui attire de nouveaux élèves chaque année.
💬 +224 627 738 579 (WhatsApp) ✉️ edugest26@gmail.com