1. A propos d'EduGest
EduGest est une application de gestion scolaire (le « Service ») destinee aux ecoles primaires, colleges et lycees, principalement en Guinee et en Afrique de l'Ouest. Le Service permet de gerer les eleves, les notes et bulletins, la comptabilite et les paiements, les enseignants, les emplois du temps et la communication avec les familles.
La presente politique explique quelles donnees personnelles sont traitees dans EduGest, dans quel but, comment elles sont protegees et quels sont vos droits.
2. Responsable des donnees et role d'EduGest
Chaque etablissement scolaire qui utilise EduGest est le responsable de traitement des donnees de ses eleves, parents et personnels : c'est lui qui decide des donnees saisies et de leur usage.
EduGest agit comme sous-traitant technique : nous fournissons et hebergeons l'outil, et nous traitons les donnees uniquement pour faire fonctionner le Service, selon les instructions de l'ecole.
3. Donnees que nous traitons
Eleves (y compris mineurs)
- Identite : nom, prenom, sexe, date et lieu de naissance, photo eventuelle ;
- Identifiants scolaires : matricule, identifiant national (IEN), classe ;
- Scolarite : notes, moyennes, bulletins, absences, retards, discipline ;
- Tuteur et contact : nom du parent/tuteur, telephone, filiation, domicile.
Parents / tuteurs
- Identifiant de connexion, contact, lien avec le(s) eleve(s) rattache(s).
Enseignants et personnels
- Identite et fonction, matiere/classe, emploi du temps ;
- Donnees de paie (salaires, primes, fiches de paie).
Paiements et comptabilite
- Frais de scolarite, recus, paiements et impayes, depenses et recettes de l'ecole.
Donnees techniques
- Donnees de compte (identifiant, role, mot de passe stocke de facon chiffree/hachee) ;
- Donnees de fonctionnement strictement necessaires (journaux de securite, horodatage des actions).
4. Pourquoi nous traitons ces donnees (finalites)
- Gerer la scolarite : inscriptions, notes, bulletins, assiduite ;
- Gerer la comptabilite : frais, recus, paiements, salaires ;
- Permettre l'acces des comptes (direction, enseignants, parents) selon leur role ;
- Communiquer avec les familles (notifications, signalements) ;
- Assurer la securite, prevenir la fraude et tracer les actions sensibles.
Nous ne traitons que les donnees necessaires a ces finalites et nous ne les utilisons pas a d'autres fins.
5. Base du traitement
Le traitement repose sur le contrat liant l'ecole a EduGest, sur l'interet legitime de l'ecole a gerer sa scolarite, et, le cas echeant, sur le consentement (par exemple pour la photo d'un eleve). Les donnees des mineurs sont saisies sous la responsabilite de l'ecole et de leurs parents/tuteurs.
6. Hebergement et prestataires
Pour fonctionner, EduGest s'appuie sur des prestataires techniques reconnus :
- Google Firebase (base de donnees Firestore, authentification, stockage de fichiers) ;
- Vercel (hebergement de l'application et des fonctions serveur).
Ces prestataires traitent les donnees pour notre compte, avec leurs propres mesures de securite. Leurs serveurs peuvent etre situes hors de votre pays ; les donnees peuvent donc faire l'objet d'un transfert international, encadre par les garanties de ces prestataires.
7. Partage des donnees
Nous ne vendons jamais vos donnees et nous ne les partageons pas a des fins publicitaires. Les donnees ne sont accessibles qu'aux personnes autorisees de l'ecole (selon leur role) et aux prestataires techniques ci-dessus. Elles peuvent etre communiquees a une autorite si la loi l'exige.
8. Securite
- Mots de passe stockes de maniere hachee (jamais en clair) ;
- Acces cloisonne par role (direction, comptable, enseignant, parent) ;
- Verifications de securite cote serveur et journal des actions sensibles ;
- QR codes des documents (bulletins, recus, fiches de paie) chiffres : lisibles uniquement par le scanner de verification de la direction.
Aucun systeme n'est infaillible, mais nous mettons en oeuvre des mesures raisonnables pour proteger les donnees.
9. Stockage sur votre appareil (mode hors-ligne)
EduGest peut fonctionner partiellement hors-ligne (application installable / PWA). Pour cela, certaines donnees sont conservees localement sur votre appareil : brouillons de saisie de notes, file de synchronisation en attente, et cache de l'application. Ces donnees restent sur l'appareil et sont synchronisees avec le serveur des le retour de la connexion. Vider les donnees du navigateur efface ce cache local.
10. Donnees des mineurs
EduGest traite des donnees d'enfants dans le cadre strict de la gestion scolaire, sous la responsabilite de l'ecole et des parents/tuteurs. Ces donnees ne sont jamais utilisees a des fins commerciales et sont accessibles uniquement aux personnes habilitees de l'etablissement et a la famille concernee.
11. Duree de conservation
Les donnees sont conservees le temps necessaire a la scolarite de l'eleve et aux obligations administratives et comptables de l'ecole (notamment l'archivage des annees scolaires). L'ecole peut demander la suppression ou l'export des donnees lorsqu'elles ne sont plus necessaires.
12. Vos droits
Vous pouvez demander a acceder a vos donnees, les rectifier, les supprimer, ou en obtenir une copie. Comme l'ecole est responsable des donnees, ces demandes sont a adresser en priorite a votre etablissement. Pour toute question technique, vous pouvez aussi contacter EduGest (voir ci-dessous).
13. Notifications
Avec votre accord, EduGest peut envoyer des notifications (par exemple un signalement d'absence ou un rappel). Vous pouvez les desactiver dans les reglages de votre appareil ou de votre navigateur.
14. Modifications de cette politique
Cette politique peut etre mise a jour pour refleter des evolutions du Service ou de la reglementation. La date de derniere mise a jour figure en haut de la page.
15. Contact
Pour toute question relative a cette politique ou a vos donnees :
- Votre etablissement scolaire (responsable des donnees) ;
- EduGest : edugest26@gmail.com — +224 627 73 85 79 — edugest-gn.vercel.app.